“Terima kasih banyak pak, Desa Kami bisa lolos juga 10 Desa Cinta Statistik oleh BPS RI karena penggunaan OpenSID. Terlebih di bulan yang sama tingkat provinsi kami mendapat penghargaan Desa Informatif. Waktu itu masih menggunakan versi umum, sekarang dengan versi premium lebih joss,”ucap Kepala/ Perbekel Desa Kutuh, I Wayan Mudana, ST melalui Staff TI, I Gede Agus Sugiantara dan Made Gde Jaya Kusuma, Kamis(10/1).
OpenDesa–Bergerak maju untuk digitalisasi pelayanan masyarakat, Nagari ( Desa, red) Sikabu-kabu Tanjuang Haro Padang Panjang(Sitapa) Kecamatan Luak, luncurkan terobosan pelayanan pengurusan surat dari ponsel. Tidak perlu antri, dari mana saja sudah bisa urus surat lewat teknologi yang diaplikasikan di nagari yang berada di lereng Gunung Sago, Sumatera Barat ini.
Memaksimalkan pelayanan untuk masyarakat, kata Sekretaris Nagari (Seknag) pemerintah Nagari Sitapa, Hery Wanda melalui website nagari serta platform OpenDesa menghadirkan fitur terbaru. Fitur Layanan Mandiri. Sebuah fitur yang bisa menghemat waktu masyarakat.
Herry Wanda menjelaskan, fitur ini adalah yang terbaru dari Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa). “Dengan aplikasi ini, untuk mengurus surat-menyurat, masyarakat tidak perlu lagi datang dan mengantri di kantor wali nagari. Karena sudah bisa diurus dari rumah saja, atau dari tempat bekerja saja. Masyarakat hanya perlu ke kantor wali nagari hanya tinggal untuk menjemput surat yang dibituhkan,” sebut Wanda.
Lantas urat apa saja yang bisa diajukan dari rumah? Seperti biasanya, surat yang bisa diajukan dari rumah adalah surat-surat yang kerap diurus oleh masyarakat. Misalnya, pengantar surat keterangan catatan kepolisian, surat keterangan KTP sedang proses, surat keterangan beda identitas, surat keterangan untuk bepergian jauh, surat keterangan kurang mampu, surat pengantar izin keramaian, surat pengantar laporan kehilangan, surat keterangan usaha, surat keterangan domisili usaha, serta surat keterangan domisili.
“Caranya, Pertama sekali, dengan mendownload aplikasinya. Bisa dibuka di playstore, lalu ketik Layanan Mandiri OpenSID. Setelah mendownload, bisa login dengan nomor induk kependudukan (NIK) masing-masing. Namun harus mendapatkan terlebih dahulu kode PIN atau password,”terang anak muda inovatif ini.
Cara mendapatkan kode PIN bisa dengan mengontak admin via aplikasi WA. Nanti Admin akan memandu bagaimana cara mendapatkan kode PIN dan akan dikirim via WA. Bisa di kontak nomor WA 081261938993.
“Setelah memasukkan nomor NIK dan password, maka bisa langsung mengklik layanan persuratan ajukan surat. Di kanan bawah akan ada icon plus (+) lalu bisa memilih jenis surat apa yang akan diajukan,”tambah Seknag.
Setelah itu, isilah kolom keterangan tambahan tambahan. Kolom keteranganini berisi alasan kenapa mengajukan surat tersebut. Jangan lupa mengisi kolom nomor HP. Setelahnya, tinggal mengklik selanjutnya. Lalu akan muncul beberapa kolom lagi. Isilah mengisi semua kolom dengan sebenar-benarnya, maka tinggal mengklik simpan.
Masyarakat bisa menunggu beberapa saat untuk admin memprosesnya. Jika suratnya sudah siap, admin akan menghubungi. Surat yang diajukan siap untuk dijemput.
“Ke depan kita akan merencanakan surat-surat yang diajukan masyarakat bisa langsung ditandatangani secara digital oleh pemerintah nagari. Sehingga nanti masyarakat benar-benar bisa menunggu di rumah. Admin akan mengirim surat dengan format PDF ke hp masing-masing,” tutup Wanda.(*)
OpenDesa–Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa) sosialisasikan pengembangan fitur-fitur terbaru pemanfaatan layanan bagi warga. Sosialisasi virtual yang sebelumnya bernama Tanya Jawab rilis, menjadi sumber informasi penting bagi pengguna dan calon pengguna OpenDesa.
Sosialisasi, Jumat (7/1/022) malam tersebut, menghadirkan pegiat OpenDesa, Andi Fahruddin Akas dan Davit Kurniawan. Menjadi agenda penting, sosialisasi bulanan ini merupakan wadah bagi pengguna maupun calon pengguna OpenDesa untuk mengetahui fitur-fitur terbaru menuju desa digital cerdas dan keterbukaan informasi publik.
Andi Fahrudin Akas memaparkan, produk OpenDesa, mulai dari Sistem Informasi Desa Terbuka (OpenSID) untuk desa dan Sistem Informasi Dashboard Kecamatan (OpenDK) ntuk kecmatan.
“Pengguna OpenSID mobile bisa melakukan akses via telepon pintar. Selanjutnya pengembangan layanan aplikasi, Posyandu dan Stunting yang terintegrasi dengan sumber data OpenSID, juga sedang dikembangkan”ucap Andi Fahruddin Akas.
OpenDesa makin produktif untuk layani masyarakat, bahkan pengguna juga sudah bisa memanfaatkan layanan lapak untuk membantu warga agar bisa melakukan transaksi jual beli pada fitur lapak. Bisa diunduh, dengan syarat pengguna OpenSID premium. Fitur aplikasi mobile ini hampir sama dengan yang ditampilkan web, seperti data penerima bantuan misalnya,”terang Akas.
Tidak Itu saja, fitur pengaduan juga dikembangkan dan bisa diakses secara langsung oleh masyarakat umum dari desa maupun dari luar desa. “Itulah beberapa fitur baru yang dikembangkan OpenDesa saat ini. Ini informasi umum yang bisa kita paparkan,”tutup Akas.
Pada kesempatan yang sama, pegiat OpenDesa, David Kurniawan menghimbau, desa-desa yang ada di Indonesia harus mengetahui lebih jauh manfaat dari produk-produk yang dikembangkan para pegiat OpenDesa. Produk-produk yang disediakan secara gratis ini sangat disayangkan jika tidak bisa dimanfaatkan. Padahal sangat membantu desa lebih cepat memajukan desa dalam pemanfaatan teknologi informasi.
“OpenDesa tidak berafiliasi pada organisasi apapun, sehingga pengembangannya hanya berorientasi untuk memajukan desa dengan fitur-fitur yang dirancang secara efektif. Hanya saja masih ada desa yang belum mau menerima manfaat ini. Padahal kita sangat butuh bantuan teknologi untuk bergerak lebih cepat di Desa. Namun kabar baik dan contoh baiknya bisa kita lihat di Provinsi Lampung. Saat ini Lampung sepakat untuk menuju Smart Village dengan pemanfaatan digitalisasi,”ucap David yang juga pegiat Smart Village Provinsi Lampung ini.
Sejalan dengan rencana secara nasional, untuk mengintegrasikan pemerintahan melalui pemanfaatan teknologi informasi. ”Bila ingin mengembangkan wisata, ekonomi, e-commerce, bisa maju bersama OpenDesa lewat penggunaan aplikasi yang terus dikembangkan,”ajak Davit Kurniawan, pegiat Opendesa yang berdarah Minang ini.
Aplikasi perlu dikembangkan secara berkelanjutan dan harus terus diperbaharui. Bahkan saat ini, kata Davit, ada pembicaraan secara nasional terkait Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan metadata.”Kedepan bukan tidak mungkin, kita di OpenDesa yang akan menjadi salah satu penggeraknya. Misalnya dengan Meta Desa atau sebagainya. Saran saya utus satu orang untuk bisa mengikuti keberlangsungan OpenDesa,”harap Davit.
Kesinambungan perbaikan tata laksana pemerintahan desa melalui teknologi informasi menjadi jaminan keberlangsungan OpenSID ini. sehingga perlu dibangun dengan model ekosistem seperti yang saat ini dilakukan OpenDesa. Caranya, berkontribusi bersama, lakukan pembaharuan dan terus bergerak dinamis melahirkan ide-ide baru melayani dan melahirkan fitur-fitur terbaru sesuai kebutuhan.
“Kemudian soal asas OpenDesa, secara umum kita merupakan gerakan sosial dan nirlaba. Tdak berorientasi pada keuntungan secara pribadi, sebab aplikasi disediakan gratis. Namun memang ada fitur premium sebagai wujud upaya penggalangan dana untuk kebutuhan kelangsungan pegembangan. Wajar ada cost untuk mengembangkan aplikasi yang lebih baik. Sehingga juga akan memberi manfaat bagi kita semua, pengguna maupun pengembang untuk terus berkarya,”papar David Kurniawan.
Mewujudkan desa Indonesia yang tersambung secara digital ini, sebentar lagi akan bisa terwujud. Sebab saat ini, pengguna terus bertambah dengan minimal 10 desa perhari.
”OpenDesa semakin besar setiap hari dan akan bisa menghubungkan satu desa dengan desa lainnyadi nusantara. Ini akan menjadi wadah untuk saling berbagi informasi. Inilah alasan, kenapa kita harus bergabung dan bergerak bersama untuk mewujudkan kemajuan desa melalui digitalisasi. OpenDesa, terus mengembangkan kebutuhan aplikasi untuk desa ,”pungkas David Kurniawan.(*)
OpenDesa, Kalbar–Bergerak maju untuk optimalisasi pelayanan masyarakat melalui pemanfaatan teknologi informasi, Desa Titian Kuala pasang Anjungan Desa Mandiri (ADM) di Kantor Desa. Pelayanan administrasi cepat dengan data akurat bisa diakses masyarakat secara mandiri.
Meski berada di pedesaan yang jauh dari pusat ibu kota kabupaten, Desa Titian Kuala, Kecamatan Selimbau, Kabupaten Kapuas Hulu, Provinsi Kalimantan Barat, menjadi salah satu desa informatif dan inovatif yang bergabung bersama Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa) sejak tahun 2019 silam.
Berjarak sekitar 158 kilometer dari pusat pemerintahan Kabupaten Kapuas Hulu, Desa Titian Kuala, bertekad memanfaatkan teknologi informasi secara maksimal menggunakan Sistem Informasi Desa Terbuka (OpenSID). Sehingga sejak tahun 2019 lalu, Desa Titian Kuala, sudah melaju untuk pelayanan maksimal dan kinerja yang handal memanfaatkan teknologi informasi.
Terlihat postingan video salah seorang pegiat OpenDesa melalui akun Facebook milik Soptian Hadi pada Group Pegiat dan Pengguna OpenSId Dua orang tengah menggotong perangkat ADM.”Alhamdulillah Datang dengan selamat. Satu-satunya anjungan layanan mandiri di Provinsi Kalbar. Colek Ai Skematik Rohman Mukomuko Forum Pengguna dan Pegiat OpenSID,”tulis Soptian Hadi, Selasa(11/1).
“Desa Titian Kuala, awal mulanya kita 2019 mengenal OpenSID lewat kawan salah seorang pegiat, ketika selama Tiga hari kami berada di Desa Miau Merah, Kecamatan Silat Hilir, Kabupaten Kapuas Hulu, sambil belajar dan silaturahmi. Sejak saat itu hingga pertengahan tahun 2021 masih menggunakan fitur umum,”terang Soptian Hadi yang merupakan Kepala Desa Titian Kuala, Kamis(13/1/2022) pagi.
Berawal dari situlah, Desa Titian Kuala menjadi pengguna OpenSID umum hingga premium. Motivasi Desa Titian Kuala untuk memajukan desa diwujudkan dengan pemanfaatan teknologi.
“Kita ingin memajukan desa lewat pemanfaatan teknologi dan informasi. Menggunakan OpenSID, karena ingin melakukan tata kelola data desa yang lebih baik dan efisien, ingin melayani warga lebih cepat,”ucap Kades Titian Kuala, Soptian Hadi S.H.I ini.
Merasakan kemudahan dan manfaat penggunaan fitur-fitur OpenSID, Desa Titian Kuala melakukan upgrade aplikasi menggunakan menggunakan OpenSID Premium.
“Biar lebih cepat mendapatkan fitur baru sehingga lebih cepat dimanfaatkan. Selain itu untuk membantu berkontribusi dalam pengembangan OpenSID sehingga dapat dimanfaatkan oleh ribuan desa di indonesia yang masih menggunakan opensid umum,”tambah Kades Titian Kuala.
Saat ini, Desa Titian Kuala sudah memiliki anjungan mandiri untuk optimalisasi pelayanan publik. Sehingga warga dengan mudah bisa cetak surat secara mandiri sesuai kebutuhan administrasi masing-masing.
“Kita menggunakan anjungan sebagai upaya untuk melakukan keterbukaan informasi publik. Sehingga dengan adanya anjungan layanan mandiri, masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi dan mendapatkan pelayanan secara mandiri,”tutup Kades inovatif ini.(*)
OpenDesa–Mampu berinovasi untuk pemanfaatan teknologi informasi menuju desa digital, Desa Taopa, Kecamatan Taopa, Kabupaten Parigi Moutong, Provinsi Sulawesi Tengah, presentasikan pemanfaatan dan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Desa Terbuka (OpenSID) di Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Kamis(30/9).
Diterima Kepala Sub Bidang Kewenangan Desa (Kasubdit KD) Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa (Dirjen BPD) Kementerian Dalam Negeri RI, Satrio Gunawan, Pemdes Taopa yang didampingi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) dan Badan Penelitian Pengembangan Daerah (Bapelitbangda) Kabupaten Parigi Moutong, presentasikan pengembangan inovasi desa digital yang membantu memudahkan pekerjaan Pemerintahan desa (Pemdes) sekaligus memaksimalkan pelayanan publik.
“Saya sangat bersyukur sekali dengan perhatian terhadap inovasi desa menuju desa digital dan menjadi perhatian serius Bapelitbang dan PMD Kabupaten Parigi Moutong. Ini sudah mewakili desa, ini kan baru dua desa, kedepannya kita harus memiliki pedoman dan aturan untuk pengembangan aplikasi sistem ini,” ungkap Kasubdit KD, Ditjen BPD Kemendagri, Satrio Gunawan.
Pemanfaatan sistem aplikasi untuk inovasi menuju desa digital yang tengah digunakan oleh Desa Taopa ini, menjadi motivasi bagi desa lainnya untuk terus berinovasi memajukan desa dan pelayanan maksimal bagi masyarakat.
”Taopa dan Desa Kota Raya Selatan, merupakan dua desa yang diterima Kemendagri untuk hal inovasi aplikasi. Kedepannya ini mudah-mudahan menjadi pemicu semangat bagi desa lainnya untuk mengembangkan sistem seperti ini,”ucap Satrio Gunawan dihadapan Sekretaris Dinas PMD Kabupaten Parigi Moutong, Ervian S. Stp, Kabid Litbang Bapelitbangda, Sekretaris Desa Taopa Abdul Haris Laparako di Lantai II Kemendagri RI, Kamis(30/9).
Usai mendengar pemaparan dari Sekretaris Desa Taopa Abdul Haris Laparako, Sekretaris Dinas PMD Kabupaten Parigi Moutong, Ervian yang menjadi pimpinan rombongan menyebutkan, Taopa merupakan salah satu dari hampir 7000 desa di Indonesia yang menggunakan aplikasi OpenSID secara aktif dan Desa Taopa telah menggunakan OpenSID Premium.
“Biaya pemanfaatan aplikasi ini hanya sekitar Rp 1 juta per tahun. Pada 14 Oktober ini, kami akan launching pemanfaatan Anjungan Desa Mandiri (ADM), nantinya masyarakat bisa secara mandiri menggunakan pelayanan, surat yang dibutuhkan bisa di print out langsung. Begitu juga dengan administrasi dan informasi lainnya,”ucap Sekretaris Desa, Abdul Haris Laparako.(*)
Ingin Lihat Semua Desa di NTB Manfaatkan SID
OpenDesa, Rarang Selatan–Badan Perencana Pembangunan Daerah (Bappeda),
Nusa Tenggara Barat (NTB), apresiasi Desa Rarang Selatan, Kecamatan Terara,
Kabupaten Lombok Timur dalam penanggulangan kemiskinan berbasis Data
Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) yang dikelola secara digital menggunakan
sistem informasi desa (OpenSID).
Pemanfaatan teknologi informasi untuk validasi dan akurasi data menggunakan
aplikasi sistem informasi desa (OpenSID) melalui kerjasama dengan komunitas desa
terbuka (OpenDesa), memudahkan desa dalam pengelolaan data secara digital,
informatif dan terintegrasi.
Kepala Bappeda NTB, DR. Ir. H. Iswandi, M. Si mengatakan, kehadirannya di Desa
Rarang Selatan untuk memastikan sejauh apakah teknologi informasi
dimanfaatkan untuk program penanggulangan kemiskinan yang dilakukan Desa Rarang Selatan.
“Kita ingin melihat sejauh mana Sistem Informasi Desa (SID) yang diterapkan di
Desa Rarang Selatan bisa membantu pemerintah desa dalam melakukan verifikasi
dan validasi data DTKS,”ungkap Kepala Bappeda Rarang Selatan, Iswandi, saat
kunjungannya, Jumat (27/8/2021) penghujung bulan lalu.
Kepala Bappeda NTB ini, juga ingin mengetahui sejauh mana dampak penurunan angka kemiskinan dengan keberadaan Sistem Informasi Desa (OpenSID). Sebab berbasis data yang akurat dan informatif, program penanggulangan kemiskinan dipastikan berjalan efektif dan tepat sasaran.
Dalam Website Resmi Desa Rarang Selatan, Kepala Desa Rarang Selatan, Marius bersama Kepala Urusan (Kaur) Pemerintahan, Muhammad menyampaikan, penggunaan sistem informasi desa (OpenSID) memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam pelayanan masyarakat maupun data yang ada di desa.
“Kita berharap dengan kunjungan ini memberikan manfaat dan dampak baik
ke depannya bagi Desa Rarang Selatan, ucap Kepala Desa Rarang Selatan, Marius.
Ingin Semua Desa Manfaatkan SID
Lebih rinci disampaikan Kaur Pemerintahan yang juga Operator OpenSID Rarang Selatan, Muhammad. Menurutnya, keberadaan
OpenSID tidak hanya membantu, namun jauh lebih memberi manfaat. Betapa tidak, dengan pemanfaatan OpenSID Desa Rarang Selatan, bahkan jadi trend centre alias buah bibir di Kabupaten Lombok Timur.
Pasalnya mampu gunakan teknologi informasi
dengan baik penunjang progresivitas pembangunan Desa Rarang Selatan.
“Alhamdulillah, Bapak Kepala Bappeda bahkan ingin melihat seluruh desa di NTB
bisa manfaatkan OpenSID untuk kemajuan dalam keterbukaan informasi,
pengelolaan data dan pelayanan maksimal bagi masyarakat,”ungkap Kaur Pemerintahan Drsa
Rarang Selatan ini via telepon genggamnya kepada OpenDesa, Sabtu (5/8/2021) siang.
Kunjungan Kepala Bappeda ini menjadi persiapan awal kehadiran Wakil Gubernur NTB, Dr. Ir. Hj. Siti Rohmi Djalilah ke Desa Rarang
Selatan dan sejumlah desa lainnya di Kabupaten Lombok Timur. Kehadiran Wakil
Gubernur, kata Muhammad, salah satu tujuannya melihat secara langsung pemanfaatan OpenSID yang mencuri perhatian pengembangan teknologi informasi di Desa
Rarang Selatan.
“Kita belum tahu pasti kapan tanggal dan hari kunjungan Gubernur. Namun rencana
awal seperti informasi yang kita dapatkan, pada pekan Ketiga September ini,”ucap Muhammad.
Sejumlah Desa adopsi nyata dalam hal pendataan dan keterbukaan informasi yang dibangun Desa Rarang Selatan, memotivasi dan ingin diadopsi sejumlah desa dan pemerintah kecamatan di NTB.
Kolaborasi Masyarakat untuk Pelayanan Kesejahteraan (Kompak), juga antusias dan siap bersinergi dengan OpenDesa. Sebab lembaga yang didanai oleh Pemerintah Australia ini, memiliki tujuan yang sama untuk mendukung Pemerintah Indonesia dalam mengurangi kemiskinan dan mengatasi kesenjangan ekonomi.
“Bapak Kepala Bappeda, berharap kepada Kompak agar siap memfasilitasi desa di NTB bisa memanfaatkan OpenSID,” pungkas Muhammad menuturkan kembali keinginan yang disampaikan, Kepala Bappeda Irwandi saat berkunjung ke Rarang Selatan beberapa waktu lalu.(*)
Dalam konteks OpenSID, yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses dan aplikasi yang:
Dengan pengertian ini, jenis aplikasi yang tercakup dalam “Sistem Informasi Desa” suatu desa bisa saja lebih dari satu: misalnya OpenSID untuk pengelolaan data kependudukan, SISKEUDES untuk mengelola keuangan desa, aplikasi lain untuk mengelola BUMDes, dsbnya.
Berikut ini dijelaskan secara singkat beberapa manfaat SID menurut pengertian di atas (tidak terbatas pada fitur yang ada di OpenSID saja).
Aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) dibangun dan dikembangkan pada awalnya oleh COMBINE Resource Institution sejak tahun 2009. Pemegang hak cipta aslinya adalah Combine Resource Institution (http://lumbungkomunitas.net/).
Sistem ini dikelola dengan merujuk pada lisensi GNU General Public License Version 3 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).
Versi di Github ini dikembangkan sejak Mei 2016, gratis dan bebas untuk dimanfaatkan dan dikembangkan oleh semua desa. Hak Cipta OpenSID sekarang dipegang oleh Perkumpulan Desa Digital Terbuka (https://opendesa.id), lembaga hukum yang sengaja dibentuk untuk mengelola OpenSID.
Demo aplikasi OpenSID dapat dilihat di https://demo.opensid.or.id. Versi yang terlihat di demo itu adalah rilis Umum terkini. Modul administrasi demo OpenSID dapat diaskses pada https://demo.opensid.or.id/index.php/siteman. Masukkan Username = admin dan Password = sid304.
Selain fitur untuk menambahkan Foto, akan ditambahkan juga fitur untuk menambahkan QRCode pada Surat.
Pada waktu pembuatan surat pada menu Layanan Surat -> Cetak Surat, pilih YA pada “Tampilkan QRCode di Surat” maka akan ada 3 jenis isi QRCode yg dapat dipilih:
QRcode akan berisi Link ke server OpenSID desa untuk memastikan validitas / keabsahan surat.
QRcode akan berisi Link ke server OpenSID desa untuk mengunduh langsung dokumen surat dalam bentuk PDF.
QRcode akan berisi Teks yang sesuai yang diisi dalam kolom isian misalnya untuk informasi desa.
Semua link QRcode akan diencrypt dan diperpendek alamatnya dengan engine url-shortener yg sudah terintegrasi di fitur ini sehingga tidak perlu memasukkan external url-shortner lagi (seperti: bit.ly, goo.gl, tinyurl, s.id).
QRcode dapat dibaca oleh berbagai piranti QR Scanner dan yang paling mudah adalah dengan aplikasi QR scanner di HP (Android / IOS).
Ketika discan di aplikasi maka tampil link atau teks, maka akan ada tombol untuk “mengunjungi website” (klik otomatis menuju link sesuai pilihan apakah untuk validasi atau unduh).
